أعيد نشرها من هذه المقالة بإذن أدوات العجائبنشرة إخبارية تساعدك على اكتشاف المواقع والتطبيقات الأكثر فائدة اشترك هنا.
عشرات علامات التبويب مفتوحة. إشعار بينغ. لقد فتحت للتو جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي وكانت رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تنادي باسمي بالفعل
يبدو مألوفا؟
لكسر هذا الروتين، أعتمد على أدوات وتقنيات مختارة بعناية تحمي العمل العميق من الانحرافات اليومية. بدلاً من البحث عن تطبيق الإنتاجية المثالي، قمت بإنشاء نظام ثلاثي المستويات للتخطيط والتركيز والتحليل. في فيديو اليوم والمقالة أدناه سأوضح لك كيف يعمل.
لا تتردد في سرقة أي من هذه الحيل أثناء تحسين سير العمل الخاص بك للعام الجديد
تحتوي حزمة التركيز الخاصة بي على ثلاث طبقات:
- أدوات التخطيط سيساعدني ذلك في تحديد المكان الذي سأوجه فيه تركيزي.
- أداة التركيز لمساعدة عقلي المتجول على العودة إلى المهمة التي بين يدي.
- أدوات التحليل لتتبع تقدم عملي وملاحظاتي حتى أتمكن من تحسين تركيزي بمرور الوقت.
1. التخطيط: صمم يومك
فكر في إعداد التركيز باعتباره ميزّة الطاهي: قم بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك قبل الغوص في المهام المعقدة.
ابدأ بجمع مجموعة من المهام الرئيسية وترتيب أولوياتها حتى يكون لديك قائمة صغيرة للاختيار من بينها. تضمين تقديرات الوقت. يساعدك هذا على أن تكون واقعيًا بشأن ما يتناسب مع تقويم ذلك اليوم.
كثيراً ما أقع فريسة لأخطاء التخطيط. أبالغ في تقدير عدد المهام التي يمكنني إنجازها في يوم معين. وهذا يؤدي إلى الإحباط في نهاية اليوم عندما لا أنهي كل شيء في قائمتي.
لتجنب هذه المشكلة، قم بتقييم تقدير وقتك في نهاية اليوم. بعد أسبوعين من القيام بذلك، سوف تتحسن في تقدير مقدار ما ستحققه فعليًا في يوم واحد.
اجعل الأمر بسيطًا: الأدوات الكهربائية التي تعمل
بالنسبة لي، يجب أن يكون برنامج المهام بسيطًا قدر الإمكان. (انظر المزيد منفلسفتيعليه). أفضل إنجاز الأمور بدلاً من قضاء ساعات في إتقان قوائم البرامج. لذلك أوصي بأدوات برمجية بسيطة ومجانية للمهام.
- خلاصة القول: سير العمل, تذكير أبلو مهام جوجل جميع الأشياء الأربعة الأساسية التي يتعين عليك القيام بها مع المهام هي:
- يخلق قائمة بسيطة، لتنظيم و يضيف لهم، وبشكل موثوق وبسرعة وصول يعمل على أجهزة متعددة.
للحصول على أدوات برمجية أكثر تقدمًا، فكر في ذلكتودويستأوشيءوالذي يسمح لك بتصنيف المهام بطرق أكثر تطوراً، بما في ذلك المشاريع وطرق العرض المتعددة
أدوات احترافية، بدون التعقيد
قد تفضل أداة احترافية تجمع بين التخطيط وإدارة المهام والتقويم. يمكن للفرق استخدام المركز للاحتفاظ بجميع مشاريعهم ومهامهم وخططهم في مكان واحدانقر فوق,الاثنينأوالمعسكر الأساسي.
لكن إذا كنت تعمل بشكل مستقل وتريد شيئًا بسيطًا، فأنا أفضل ذلكهم معا.
هم معاهناك العديد من الميزات المفيدة للتخطيط ليومك. يعمل بشكل جيد لتحديد الوقت. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية التي تجعلها مفيدة للغاية:
- تتيح لك أوضاع التخطيط والمراجعة الاستعداد ليومك وإنهائه بالتفكير والنية، وتجنب إغراء التصرف بشكل تفاعلي.
- يمكنك تقدير المدة التي ستستغرقها المهام، وإضافة ملاحظات أو مهام فرعية، ثم جدولة المهام مباشرة في التقويم الخاص بك
- اختياريًا، استخدم الذكاء الاصطناعي لتقدير الوقت وتصنيف المهام. يساعد على تحليل كيفية تخصيص الوقت.
- استخدم وضع التركيز أثناء عملك الحالي. عند إكمالها، ستظهر المهمة التالية في زاوية شاشتك. أستخدمه للعمل العميق لحظر كل شيء باستثناء مشروعي الحالي.
تصميم الوقت: جدولة ذكية
- بيمكال, أكيفلو, خيالي, و سرعة واحدة من أفضل أدوات التقويم المصممة. يقومون بالمزامنة مع التقويم الموجود لديك (مثل Google أو Outlook).
- استخدم اللغة الطبيعية لتعريف الأشياء. “قابل بات يوم الثلاثاء الساعة 3 مساءً في HeyTea للحديث عن قمة الذكاء الاصطناعي الخاصة بنا.” تجنب إدخال البيانات يدويًا لمدة دقيقة عشرات المرات يوميًا وستوفر ساعة كل أسبوع.
سحر التقويم: التخطيط بمساعدة الذكاء الاصطناعي
يعيد,خيارسرعة, يمكن للتقويم الخاص بك تخصيص الوقت تلقائيًا بين مواعيدك للأولويات التي حددتها مسبقًا. على سبيل المثال، قد ترغب في تخصيص وقت بانتظام للتأمل، أو الاتصال بأحبائك، أو التمدد، أو الصلاة.
يعيديضيف تلك اللحظات في التقويم الخاص بك إلى المواعيد الموجودة في التقويم الخاص بك. تظهر بشكل خاص في التقويم الخاص بك إذا اخترت السماح بذلك، فقد تؤدي الاستعادة إلى إزالة خانات الرعاية الذاتية الخاصة بك إذا تمت جدولة اجتماع في تلك الفترة الزمنية.
2. التركيز: مجموعة التركيز الخاصة بك
بالنسبة للموسيقى ذات التركيز الخلفي، أعتمد على كليهمامساحة الرأسواهدأمع سماعات إلغاء الضوضاء. يقدم كلاهما مقطوعات موسيقية تمنع التشتيت دون تشتيت انتباههما.القهوة يعد هذا خيارًا مجانيًا جيدًا إذا كنت تحب صوت الخلفية للمقهى.
سماعات ذكية
سماعات MW75 العصبية (699 دولارًا) تجمع بين الصوت المتميز والقوة العظمى غير المتوقعة: فهي تقيس مستوى تركيز عقلك أثناء العمل. على عكس عصابات الرأس EEG الثقيلة، تبدو هذه السماعات وكأنها سماعات رأس فاخرة مانعة للضوضاء.
لماذا هي مفيدة:تقيس سماعات الرأس المانعة للضوضاء تركيز عقلك مثل جهاز التخطيط الدماغي (EEG)، دون ربط كل هذه الأسلاك برأسك. قامت شركة Neurable بطريقة ما بإنشاء واحدة من أولى واجهات دماغ المستهلك والحاسوب التي تعمل بالفعل حتى تتمكن من تتبع تركيزك.
لقد تأثرت بالطريقة التي راقبوا بها مستوى تركيزي. مثل جهاز تتبع اللياقة البدنية الذي يشجعني على الحركة، فهو يشجع بمهارة التركيز المستمر من خلال هدف التركيز العميق اليومي لمدة ساعة واحدة.
على الرغم من المشكلات البسيطة في مزامنة البيانات والسعر المرتفع، إلا أنني سعيد بمظهرها ومظهرها ووظائفها. يوفر الإصدار الأول من التطبيق رؤى محدودة قابلة للتنفيذ حول مستوى تركيزك. بناءً على محادثاتي مع المؤسسين، أتوقع أن تتحسن فائدة التطبيق وبياناته بمرور الوقت. سيكون التصميم القابل للطي جميلًا أيضًا، ولكن هذا يمثل مشكلة بسيطة لما يقدمونه. في الوقت الحالي، فهي متوفرة فقط في الولايات المتحدة وكندا.
رخيص: هل تريد خيارًا منخفض التكلفة للحصول على بعض الراحة؟ الكاتب ايه جي جاكوبس بالتوصية هذا هو 10 دولارات أكواب الأذن المانعة للضوضاء واكتشفت ذلك سدادات الأذن حلقة (يبدأ من 25 دولارًا) ليكون مفيدًا.
3. التحليل: قياس ما ينجح
التلالتطبيق لتتبع الوقت يرسم كيف تقضي وقتك. فهو يراقب البرامج التي تستخدمها والمشاريع – أو الهوايات – التي تستنزف ساعاتك (احصل على واحدةشهر مجانيلمحاولة).
جوجل رؤى الوقتكما أنه يساعد على معرفة أين يتجه وقتك. بدلاً من مراقبة السلوك الفعلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، فإنه يعتمد فقط على التقويم الخاص بك. متاح فقط في خطط Google Workspace المحددة.
كما ذكر في عنديتحديد الوقتبعد ذلك، سيعمل جدول بيانات بسيط أو سجل بالورقة والقلم بشكل جيد لتوثيق تخصيص الوقت. قم بتدوين ما تعلمته حول كيفية انحراف وقتك الفعلي عن خطتك.
كيف يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعد
يمكن أن تساعدك أدوات الذكاء الاصطناعي في تحليل تخصيص وقتك. يٌطعمكلود,تَوأَمأوcom.chatgptقائمة بمهامك والوقت الذي تقدر أن تستغرقه، بالإضافة إلى تقدير للوقت الفعلي الذي تقضيه. أو التقط صورة لجدولك الزمني وملاحظاتك المكتوبة بخط اليد وأرسلها إلى الذكاء الاصطناعي الذي تختاره للحصول على رؤى موجزة.
من خلال تغذية بعض معلومات التتبع في مشروع Claude أو ChatGPT، أدفتر إل إمدفتر ملاحظات، أو جوهرة الجوزاء، يمكنك تصميم مدرب ضبط الوقت المخصص لك. سوف يفهم مدرب الذكاء الاصطناعي هذا المدة التي تستغرقها الأمور عادةً والأولويات التي تمليها. ويمكن أن يساعدك بعد ذلك على التخطيط بشكل أكثر فعالية وتقدير الأوقات الأفضل بناءً على سلوكك السابق.
أعيد نشرها من هذه المقالة بإذن أدوات العجائبنشرة إخبارية تساعدك على اكتشاف المواقع والتطبيقات الأكثر فائدة اشترك هنا.
